申請管理

Webセルフサービス化による効率化を実現

Web上で申請・承認を行うことで、時と場所を選ばず、スピーディーに処理することが可能です。入力時に記入漏れや誤入力のチェックが自動的に行われますので、各人事の事務作業や再提出による手間を減らすことができます。また、権限委譲や個別経路設定による柔軟な運用も可能です。

身上異動・勤怠・給与・自己啓発など、80種類以上の申請テンプレートを標準装備しています。これらの標準テンプレートをベースに、企業独自の申請書にカスタマイズすることが可能です。

システムにより過去から現在に到るまでの申請書を履歴管理しているので、お探しの申請内容を簡単に検索することが可能です。また、データはExcelファイルで出力することができ、データ分析などにも活用できます。

業務要件に基づいた承認経路を申請書ごとに設定することで、内部統制の確立をサポートします。また、多段階に設定された承認者の処理ログは全て記録されますので、不正への抑止効果につながります。

申請書が起票されると次の承認者に処理依頼メールが自動送信されます。また、一定期間承認されていない申請書に対しても自動でアラートメールが送信されますので、多忙な承認者へ処理を促し、承認の滞留を防止します。

承認された申請内容はマスタに自動反映されるので、煩わしい転記作業やそれに伴う入力ミスを無くすことができます。また、申請書の出力機能も完備しているので、他のシステムとの連携も可能です。